Excel表格中如何设置打印时显示批注

在日常使用Excel进行数据处理和分析的过程中，我们经常会用到批注功能来备注特定的内容或者提醒自己或他人注意某个单元格。而在打印Excel表格时，有时候我们也希望能够将这些批注一同打印出来，以便更好地展示数据。下面就让我来教大家如何设置在打印时显示批注。

步骤一：打开演示文件

首先，打开你要操作的Excel文件。在Excel界面中，选择需要设置打印显示批注的表格。

步骤二：点击【DIY工具箱】方格子Excel工具箱如何下载安装？

在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击"DIY工具箱"选项。如果你还没有安装这个工具箱，可以通过搜索引擎进行下载和安装。

步骤三：点击【打印】

在DIY工具箱界面中，找到并点击"打印"选项。

步骤四：选择【设置打印批注】

在打印设置页面中，找到"设置打印批注"的选项，并勾选它。这样就告诉Excel在打印时需要显示批注。

步骤五：勾选【打印时显示本表批注】

在设置打印批注的选项下方，会有一个"打印时显示本表批注"的选项。请务必确保该选项已经勾选上，这样Excel在打印时才会将表格中的批注一同显示出来。

步骤六：点击【确定】即可完成

完成以上设置后，点击页面底部的"确定"按钮。此时Excel会保存你的设置，并在打印时显示表格中的批注。

完成效果如图所示

通过以上步骤设置完成后，当你进行打印操作时，Excel表格中的批注就会被一同打印出来，以便更好地展示和传达数据。

总之，通过简单的设置，我们可以轻松地在Excel表格中打印时显示批注，为数据的呈现和沟通提供更多的方便。

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