如何在Excel中设置单元格中的跨行求和
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时间:2024-01-30 17:47:44
作者:采采
在使用Excel进行数据处理和分析时,经常需要对某个区域的数据进行求和操作。如果数据在不连续的单元格中,我们可以通过设置单元格中的跨行求和来实现。下面是具体的操作步骤:
步骤一:打开Excel软件并选择表格
首先,打开Excel软件并选择需要进行设置的工作表格。这可以通过双击文件名或者在Excel主界面中选择文件然后点击“打开”来完成。
步骤二:定位需要设置的区域
在打开的表格中,使用鼠标框选需要设置的区域范围。可以通过点击第一个单元格,按住鼠标移动到最后一个单元格的方式来进行框选。确保所有需要设置跨行求和的单元格都在选中范围内。
步骤三:调出定位设置
在选中区域后,按下键盘上的快捷键"Ctrl G"来调出定位设置对话框。这个快捷键可以帮助我们快速定位到选中区域中的空值单元格。
步骤四:设置定位条件
在定位设置对话框中,勾选下方的"空值"选项,并点击"确定"按钮。这样,Excel就会将选中区域中的所有空值单元格都自动框选出来。
步骤五:求和设置
在所有空值单元格被框选之后,按下键盘上的快捷键"Alt "来进行求和设置。Excel会自动在选中区域的下方插入一个求和公式,并将结果显示在最后一行。
操作完成
按照以上步骤进行操作后,单元格中的跨行求和设置就完成了。你可以根据需要随时修改和更新数据,Excel会自动重新计算求和结果。
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