Excel制作智能图表的步骤

选中数据并创建切片器

在使用Excel制作智能图表之前，首先需要选中要使用的数据。可以通过按下Ctrl L键来快速选中数据。接着，在弹出的窗口中点击“确定”按钮，完成数据的选择。

然后，再次选中数据，点击Excel菜单栏中的“插入”选项。在插入选项中，选择“切片器”。在弹出的切片器设置窗口中，勾选所需的字段，比如“姓名”。

选择需要的数据

在创建了切片器之后，可以开始选择需要在智能图表中展示的数据。通过点击切片器中的相关项目，可以筛选出相应的数据。比如在本例中，可以根据不同的姓名来选择不同的数据。

可以根据需要选择更多的切片器字段，以便进一步筛选数据。切片器的交互式选择功能可以帮助用户快速定位并展示感兴趣的数据。

创建智能图表

当完成数据的选择后，可以开始创建智能图表。在Excel菜单栏中点击“插入”选项，选择“智能图表”。在弹出的智能图表窗口中，可以看到基于所选数据生成的不同图表选项。

通过浏览不同的图表选项，可以选择最适合展示数据的图表类型。Excel会根据所选数据自动生成相应的图表，并将其插入到工作表中。

调整和格式化图表

一旦生成了智能图表，可以进行进一步的调整和格式化。可以通过点击图表上的元素来选择并修改图表的样式、颜色、字体等属性。

同时，可以通过右键点击图表，选择“编辑数据”来修改图表中的数据。（注意：修改后的数据会影响智能图表的展示效果）

此外，还可以通过图表工具栏上的各种选项来添加数据标签、图例、标题等元素，以及设置图表的大小和位置。

保存和共享智能图表

完成对智能图表的调整和格式化后，可以将其保存并进行进一步的共享。可以通过点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“另存为”来保存工作表及其中的所有内容。

此外，还可以使用Excel提供的共享功能，将智能图表分享给他人。可以通过点击Excel菜单栏中的“共享”选项，选择合适的共享方式，比如通过电子邮件发送或者上传至云端存储服务。

总结

本文介绍了使用Excel制作智能图表的步骤。通过选中数据并创建切片器、选择需要的数据、创建智能图表、调整和格式化图表以及保存和共享智能图表，可以轻松制作出符合需求的智能图表，并将其应用于分析和展示工作中。

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