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如何解锁只读PowerPoint演示文稿

浏览量:4474 时间:2024-01-30 17:30:02 作者:采采

如果您希望对只读PowerPoint演示文稿具有不受限制的编辑权,则必须将其解锁。好消息是您可以通过以下几个简单的步骤来打开它。

确认是否为只读演示文稿

有两种方法可以确定演示文稿是否为只读文件。第一种是在演示文稿标题后看到“只读”字样。第二种是如果您在演示文稿的顶部看到黄色的消息栏,并带有一条消息让您知道文档的访问权限受到限制。黄色横幅消息旁边将是一个显示“仍然编辑”的按钮。单击该按钮可以解锁PowerPoint。

解锁只读演示文稿

煮鸡蛋有多种方法,解锁演示文稿也是如此。尽管此方法涉及一些额外的步骤,但我们将向您展示如何操作。首先,打开只读演示文稿,然后选择“文件”选项卡。在“信息”菜单中,您会看到“保护演示文稿”选项标记为黄色,并在其旁边显示一条消息-该演示文稿已标记为最终的,以防止进行任何编辑。继续并选择“保护演示”,然后从子菜单中选择“标记为最终”。单击此按钮将撤消锁定。现在,黄色横幅和“只读”文本都消失了。

为什么将PowerPoint设为只读?

演示文稿可能由于多种原因被锁定。首先,人们主要使用它来阻止编辑,只是警告收件人,他们收到的演示文稿是原始作者提供的最终版本。只读状态还可以防止人为错误引起的意外编辑。将演示文稿设为只读比要求人们不要对其进行编辑要礼貌,并且是对内容的一种实际保护措施。但是,采取额外步骤让人们知道您不希望编辑您的内容是一件好事。

如何使PowerPoint只读

现在,我们知道了如何解锁PowerPoint演示文稿以及为什么它可能首先被锁定了,下面是重新启用只读功能的方法。打开您要设为只读的演示文稿,然后选择“文件”选项卡。然后进入“信息”菜单,选择“保护演示”以打开一个下拉菜单,点击“标记为最终”。然后将出现一个对话框,让您知道演示文稿将被标记为最终并保存。点击“确定”。现在,当您发送演示文稿时,它将显示“标记为最终”消息栏,提醒收件人该演示文稿是只读的。

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