Word文档加密的两种方法步骤
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时间:2024-01-30 16:35:26
作者:采采
在某些情况下,我们需要对Word文档进行加密以保护文件的安全性,并确保文件不会被更改或被未经授权的人查看。本文将介绍使用Word文档自带的加密功能来加密你想要保护的Word文档文件的两种方法。
第一种方法
第一步:在Word文档中找到导航栏的“审阅”栏目,点击打开并选择“文档加密”选项。
第二步:打开后,你会看到以下界面。其中,“账号加密”通过账号登录来获取文档内容,只有指定的账号登录了才可以使用文档。而“密码加密”则需要输入密码来打开文档,没有正确的密码是无法查看其内容的。此外,“密码加密——打开权限”选项需要输入密码才能打开文档,“密码加密——编辑权限”选项则可以设置允许无需密码即可编辑文档。打开和编辑权限的密码可以独立设置。
第三步:设置完密码后,保存文档并重新打开,你会看到如下图所示的效果。
如果你因为版本问题无法找到第一种加密方法,可以尝试另一种加密的步骤。
第二种方法
在文档保存或另存为时,会弹出保存界面,在界面的右下角有一个加密按钮。点击该按钮。
打开后,你会看到与第一种方法相同的加密界面,只是打开加密的步骤略有不同而已。如果你对操作仍然不熟悉,可以参考附带的视频教程来学习。
通过以上两种方法,你可以轻松地加密Word文档并保护文件的安全性。记住,在设置密码时请使用强密码,并确保将密码妥善保存,以免丢失导致无法打开文件。
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