如何在PPT文件中添加和删除批注

步骤1：启动WPS软件并新建演示文稿

首先，打开你的计算机上安装的WPS软件。然后，在主界面中选择“新建”并点击“演示文稿”选项，以开始创建一个新的PPT文件。

步骤2：点击审阅选项卡并插入批注

在你的PPT文件中，找到并点击位于顶部菜单栏的“审阅”选项卡。接下来，在“审阅”选项卡中的左上角，你将看到一个叫做“插入批注”的按钮，点击它。

步骤3：输入批注内容

一旦你点击了“插入批注”按钮，一个小的输入框会弹出。在这个输入框中，你可以直接输入你想要添加的批注内容。键入完毕后，点击确认或按下回车键。

步骤4：移动批注图标

当你成功添加了批注后，会在当前幻灯片上出现一个批注图标。你可以通过鼠标拖动这个图标，将其移动到你希望的位置。这样，其他人在查看你的PPT时就能更容易地看到批注内容了。

步骤5：编辑或删除批注

如果你想要对已添加的批注进行编辑或删除，只需在功能区中点击相关操作按钮即可。通过点击批注图标旁边的“编辑”按钮，你可以随时修改批注的内容。如果你希望删除某个批注，只需点击批注图标旁边的“删除”按钮即可。

步骤6：显示或隐藏批注图标

在PPT中，默认情况下，批注图标会一直显示在每个幻灯片上。然而，如果你不想让批注图标一直显示，可以选择将其隐藏起来。在功能区中，你可以找到一个“显示/隐藏批注”按钮，点击它可以切换批注图标的显示状态。

通过以上步骤，你可以轻松地在PPT文件中添加和删除批注。这将大大提高交流和协作的效率，同时也方便其他人更好地理解你的演示内容。

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