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如何创建超链接目录和更新目录

浏览量:4276 时间:2024-01-30 15:46:54 作者:采采

在使用Microsoft Word进行文档创作时,我们经常需要为复杂的文档创建目录。Word提供了方便易用的功能来自动生成目录,并且可以随时更新目录内容。本文将介绍如何创建超链接目录以及如何更新目录。

创建超链接目录

1. 打开已经编写完毕的文章。

2. 在菜单栏选择“视图”,然后点击“大纲”选项进入大纲界面。

3. 在大纲模式下,选择需要设置为目录的文字,并将其级别设置为“1级”。

4. 逐个设置其他标题的级别,可以使用格式刷工具快速设置。

5. 新建一个空白页,在菜单栏选择“插入”,然后点击“空白页”选项。

6. 将光标定位到你想插入目录的位置,然后选择“引用”,再点击“目录”选项。

7. 在弹出的“目录”对话框中,根据需要选择显示的级别数量,然后点击“确定”按钮。

8. 可以根据个人喜好调整目录的大小和颜色。

9. 完成以上步骤后,你的超链接目录就创建成功了。

更新目录

如果在写文章的过程中,页面的页码发生变化,或者添加了新的章节和标题,可以通过以下步骤来更新目录:

1. 在目录中,右击鼠标,选择“更新域”。

2. 在弹出的选项中,选择“更新整个目录”。

3. Word将会自动根据文档的内容和结构重新生成目录。

总结:

通过本文介绍的方法,你可以轻松地创建超链接目录,并且随时更新目录内容。这对于编写复杂的文档非常有帮助,让读者能够更加方便地浏览和导航文档。利用Microsoft Word提供的这些功能,可以提高文档的可读性和专业性。

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