Excel表格如何制作工作计划表
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时间:2024-01-30 14:55:05
作者:采采
在日常工作中,制作和管理工作计划表是非常重要的。Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助我们高效地创建和管理工作计划表。下面将介绍一些简单的步骤来制作工作计划表。
步骤1:打开Excel表格并输入内容
首先,打开桌面上的Excel表格。你可以选择一个空白的工作簿,或者打开一个已有的表格进行修改。在表格中输入你想要添加到工作计划表中的内容,例如任务名称、开始时间、结束时间等。
步骤2:使用函数填充开始时间和结束时间
在需要填充开始时间的单元格中,输入函数“WORKDAY(”,然后点击键盘上的逗号。接着,点击鼠标选取开始时间所在的单元格。再次输入逗号,并输入所需工作日时长。最后,点击回车键确定。
步骤3:自动填充其他事项的开始时间
接下来,在第二个任务的开始时间所在的单元格中输入“”,然后点击鼠标左键选取上一个任务的结束时间。这样,Excel会自动填充该事项的开始时间。同样地,点击回车键确定。
步骤4:批量填充其他事项的开始时间和结束时间
现在,将鼠标放在第一个任务的结束时间单元格上,并移动到右下角。当鼠标变为十字箭头时,双击鼠标左键。这样,Excel会自动根据前面的模式填充其他事项的开始时间。
同样地,在鼠标选中第一个任务的结束时间单元格后,将鼠标移动到右下角。再次双击鼠标左键,Excel会自动填充其他事项的结束时间。
通过以上简单的步骤,你可以轻松地制作出工作计划表。同时,Excel还提供了丰富的格式化和数据处理功能,可以让你更加灵活和高效地管理工作计划。无论是个人使用还是团队协作,Excel都是一个非常实用的工具。
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