如何在Microsoft Word中向对象添加替代文本

替代文本（Alternative Text）是一种帮助视力障碍者的屏幕阅读器捕获对象描述并大声朗读的方法。在Microsoft Word中，您可以向各种对象添加替代文本，例如图像、形状、屏幕截图、图标、3D模型甚至文本框。

向Word中的对象添加替代文本

屏幕阅读器虽然是令人难以置信的技术，但如果没有替代文本的帮助，它们无法理解对象是什么。要在Microsoft Word中添加替代文本，请按照以下步骤操作：

1. 打开您的文档，并选择要添加替代文本的对象。
2. 用鼠标右键单击该对象，在弹出菜单中选择“编辑替代文本”。
3. 或者，在对象的“格式”选项卡的“辅助功能”组中找到“替代文本”选项。
4. 无论使用哪种方法，都会出现一个名为“Alt Text”（替代文本）的窗格，位于窗口的右侧。
5. 您可以在内容框中手动输入替代文本，让Word为您生成描述，或将对象标记为装饰性。
6. 如果您将某个对象标记为装饰性，那么它应该是纯粹的装饰元素，没有实际内容价值。

生成对象描述或手动输入替代文本

您可以选择让Word为您生成所选对象的描述，也可以自己手动输入替代文本。对于屏幕阅读器用户来说，替代文本的描述性特别重要。

Word提供了“徽标的特写”作为对象的替代文本，尽管不一定准确描述对象。如果您想自己输入替代文本，请选择文本框并输入相应的描述。

替代文本的一般规则是保持简短和描述性。不需要在描述前添加“图像的图像”或“图像的描述”，因为屏幕阅读器会告诉用户对象是一个图像。

禁用自动生成替代文本

如果您希望防止Microsoft Word在插入新图像时自动生成替代文本，您可以禁用该功能。按照以下步骤操作：

1. 选择“文件”选项卡，然后从左侧窗格底部选择“选项”。
2. 在“Word选项”窗口中，选择“轻松访问”。
3. 找到“自动替换文字”部分，取消选中“自动为我自动生成替代文本”旁边的复选框（默认情况下是启用状态）。
4. 单击“确定”按钮。

通过上述步骤，您可以在Microsoft Word中向对象添加替代文本，并根据需要禁用自动生成替代文本的功能。

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