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如何压缩Word文件大小

浏览量:1542 时间:2024-01-30 12:33:33 作者:采采

Word文件如果过大会影响使用体验,所以学会压缩Word文件大小是非常重要的。下面将介绍具体步骤。

步骤1:打开优速文件压缩器工具

首先,在电脑上打开优速文件压缩器工具。在左边功能列表中点击【Word压缩】功能。接着,点击【添加文件】按钮将需要压缩的Word文件添加到软件中。也可以直接用鼠标将文件拖入到软件中。

步骤2:设置压缩方式和输出目录

在压缩设置的右边,选择一种压缩方式。同时,设置输出目录,即压缩后的Word文件保存的位置。这样可以确保压缩后的文件能够方便地找到。

步骤3:启动压缩功能

点击【开始转换】按钮,启动软件的压缩功能。软件会自动进行文件压缩,并在完成后自动输出到指定的文件夹中。所有压缩后变小的Word文件都会保存在这个文件夹里。

步骤4:对比并确认压缩效果

最后,对比压缩前后的Word文件大小,你会发现压缩后的文件要比压缩前小很多。这样就证明压缩成功了。

结论

通过上述步骤,你可以轻松地将Word文件压缩变小,提升使用体验。记住,合理使用压缩工具是保持文件大小合适的有效方法。

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