将Excel中的单个数据链接到word并保持整齐

我们在使用word时总会遇到各种各样的难题，如果我们懂得知识越多，我们解决问题起来就越方便啦，总之我们要有这个观念：大量重复的工作一定要想简便方法。例如下面这个问题，如何将Excel和word结合起来使用。

最低效的方法

我们有这样一个员工清册的Excel格，要写一个部门介绍的word文档，你会怎么高效地完成这个任务呢？最低效的方法是，每次领导要这个word文档时，你先打开Excel文档，计算你要的数据，然后将结果填入word文档。

中等效率的方法

中等效率的方法是利用Excel的计算功能自动得到要的信息，然后手动填入word文档。

最高效的方法

最高效的方法就是利用Excel的自动计算功能，然后利用word的链接功能实现办公自动化。这样你以后只要维护Excel表格里的员工信息，word里的数据就可以自动更新了。今天我们就来讲讲如何实现最高效的方法。

首先用COUNT(A2:A25)公式计算出部门多少人，然后利用这个公式AVERAGE(C2:C24)计算出部门员工的平均年龄。当然这里只是演示一下这个功能，还可以根据员工的出生年月来计算出年龄，再来计算平均年龄，这样更高效，不用每年都手动维护员工的年龄，因为出生年月是固定的，而年龄是变化的。

选中算好的一个数据，复制，复制后这个单元格变成了蚂蚁线。在word中要插入的位置粘贴，然后点三角形，选择链接并保持原格式。

这样数据倒是可以自动更新了，可是它不听话，非要独占一行。修改了以后一更新链接，它又变回原样。

在链接页面里也只有这些选项，怎么试都不成功。我摸索了一上午，终于在word里找到了插入文档部件——域的这个功能可以实现。具体怎么弄的，看我下一篇经验吧。

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