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如何使用低版本Office导出为PDF

浏览量:1317 时间:2024-01-30 10:50:06 作者:采采

现在的电子文档越来越多,而PDF作为一种通用的文件格式,具有不可更改性和稳定性,因此被广泛使用。对于那些安装了Office 2010及以上版本的用户来说,将Word文档转换为PDF非常方便,只需选择保存为PDF即可。然而,对于Office 2007及以下版本的用户来说,转换为PDF就没有那么简单了,下面是一个简单的方法。

准备工作

首先,你需要下载并安装一个名为"Microsoft Office 导出为 PDF 和 XPS"的插件。你可以从微软官网上找到这个插件,并按照步骤进行下载和安装。

开始转换

1. 打开你想要转换成PDF的Word文件,然后点击左上角的Office按钮。

2. 在弹出的选项列表中选择"另存为",看一下列表项,此时还没有转换成PDF的选项。

3. 安装完插件后,再次点击Office按钮,你会发现多出一个选项:"另存为 PDF 或 XPS"。

4. 点击这个新选项,弹出"另存为"对话框。

5. 在对话框中,你可以重新命名转换后的PDF文件,并选择保存的位置。

6. 点击"发布"按钮,开始进行转换。

7. 等待10秒钟左右(具体时间取决于文档的大小),转换后的PDF文件将自动打开。

通过上述步骤,你可以很方便地将Word文档转换为PDF格式,不论你使用的是低版本的Office还是高版本的Office。这样,你就可以轻松地发送和共享PDF文档了。

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