数据的排序操作方法

在Excel2016中，我们可以使用数据的排序功能对数字或文字进行大小顺序的排列。下面将介绍具体的排序操作方法。

打开Excel2016软件

首先，双击或右击打开桌面上的Excel2016软件，进入程序界面。

输入文本资料并进行格式设置

接下来，在一个单元格中输入需要排序的文本资料，并进行必要的格式设置，例如字体、颜色等。

选定要排序的列

然后，单击选定需要进行排序的列的单元格。例如，如果要按照职称进行排序，就单击职称列的单元格。

升序排列

在Excel的菜单栏中找到“数据”菜单，点击后会弹出一些排序选项。选择升序图标，这样相同职称的数据将会排列在一起。

编号排序

有时候，我们可能需要对编号进行排序。如果编号不是按照顺序排列的，可以选定编号一单元格，然后单击升序图标，这样编号将会按照从小到大的顺序排序。

多列排序

但是需要注意的是，排序只能针对一列进行排列，不能同时对两列进行排序。如果你想同时对两列进行排序，可以先选定需要排序的第一列，进行排序操作，然后再选定第二列进行排序。

降序排列

如果需要按照相反的顺序进行排列，可以选定要排序的列的单元格，然后单击降序图标。这样相同职称的数据将会排在一起，但是和升序结果可能会有所不同。

通过上述的步骤，我们可以轻松地使用Excel2016的排序功能对数据进行排序操作，无论是数字还是文字都可以方便地按照大小顺序排列。

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