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如何使用Excel制作结构图

浏览量:4464 时间:2024-01-30 08:16:45 作者:采采

步骤一:打开Excel软件并进入编辑界面

首先,双击打开Excel软件,进入到编辑界面。

步骤二:输入人员名单

在Excel的编辑界面中,输入想要制作的结构图人员名单。可以按照以下格式进行输入:

姓名 职位

A CEO

B CFO

C CTO

D HR Manager

步骤三:隐藏网格线

点击Excel顶部菜单栏的“视图”,然后可以看到网格线被打勾了。点击清除,即可隐藏网格线。

步骤四:插入组织结构图

点击Excel顶部菜单栏的“插入”,然后选择“SmartArt”,再选择“层次结构”,最后选择“组织结构图”。点击确定按钮。

步骤五:输入人员信息

在弹出的对话框中,输入之前输入的人员信息。按照之前的姓名和职位的格式进行输入。

步骤六:整理数据关系

通过调节上下级的关系,可以整理好数据信息。根据组织结构的实际情况,将不同职位的人员连接起来,形成完整的结构图。

通过以上步骤,您可以完成使用Excel制作结构图的操作。这样,无论是在工作中还是在学习中,您都可以轻松地使用Excel来制作结构图,更好地展示和组织数据信息。

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