EXCL表格导入资料软件的使用方法

在建筑行业中，资料的打印和管理是一个非常重要的任务。如果你是一位建筑资料员，那么掌握一些筑业软件的使用技巧将能够大大提高工作效率。本文将教你如何将EXCL表格导入到筑业资料软件中，并对表格进行适当调整，使其完整地显示在一张A4纸上。

步骤1：选择目标文件夹并插入EXCL表格

首先，打开筑业软件，选择一个文件夹，并右击选择“插入EXCL表格”。接着，点击后面的省略号，选择需要导入的EXCL表格所在的目标文件夹。选好之后，点击“开始转换”。

步骤2：选择需要转换的EXCL表格

在弹出的图框中，双击打开需要转换的EXCL表格文件。在打开的文件中，你会看到转换的文件名显示在一个特定的框中。如果需要转换多个表格，可以在这个步骤中一次性选择多个文件。完成选择后，点击“开始转换”按钮。

步骤3：调整表格大小和布局

转换完成后，EXCL表格已经成功导入到筑业资料软件中。然而，由于不同的软件使用界面不同，你可能需要对表格进行一些调整，以确保其完整地显示在一张A4纸上。

点击“打印预览”，你可以清楚地看到表格已经分离成多页打印的形式。在这里，我们只需要点击“页面设置”，弹出页面设置对话框后，点击“页边距”。在页边距选项中，将上、下、左、右边距适当调小（如图所示，可以调整为15），然后点击确定。

步骤4：完成表格的调整

现在，EXCL表格已经完整地显示在一张A4纸上了。你可以再次点击“打印预览”来确认表格的显示效果是否满意。如果需要进一步调整，可以返回上一步骤重新设置页边距。

通过掌握将EXCL表格导入资料软件并进行适当调整的方法，你将能够更加高效地处理建筑资料的打印和管理任务。节省时间、提高效率，让建筑资料工作变得更加轻松！

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