如何在Excel表格中设置30天内合同到期自动提醒
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时间:2024-01-29 22:19:18
作者:采采
在进行合同管理时,我们经常需要及时了解哪些合同即将到期。通过在Excel表格中设置自动提醒功能,可以方便地找到30天内合同到期的人员。下面是具体操作步骤:
1. 输入当天日期
首先,在需要设置提醒的单元格旁边输入当前日期。例如,将当前日期输入到C2单元格。
2. 显示当天日期
在输入完当前日期后,可以使用公式来显示出当天的日期。选中一个空白单元格,输入公式"Today()",然后按回车键。这样,该单元格就会显示出当前日期。
3. 设置条件格式
接下来,选中包含合同到期日的人员数据所在的列或区域。点击工具栏上的“开始”选项卡,然后点击条件格式下拉菜单中的“新建规则”。
4. 新建格式规则
在弹出的新建格式规则对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入以下公式:"C2-Today()<30"。这个公式表示如果合同到期日距离当前日期小于等于30天,则满足条件。点击“确定”按钮。
5. 选择格式
在弹出的单元格格式对话框中,选择一个适合的格式来标记30天内到期的合同。这里我们选择红色作为提醒颜色,可以点击“确定”应用选定的格式。
6. 自动标记
完成上述设置后,所有距离当前日期小于等于30天的合同到期日,都会自动以红色标记出来。这样,你可以轻松地识别哪些合同即将到期,并及时采取相应的措施。
通过以上步骤,在Excel表格中设置30天内合同到期自动提醒功能,能够帮助你更加高效地进行合同管理,避免因合同过期而导致的不必要的损失。
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