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如何查看和恢复WPS文档的定稿历史记录

浏览量:4670 时间:2024-01-29 21:51:52 作者:采采

在上一篇文章中,我们了解到了在WPS文档中如何处理定稿状态变更的问题。今天,我们将继续探讨如何查看定稿历史记录以及如何恢复任意定稿版本。

打开多次定稿的文档

首先,打开一篇经过多次定稿的文档。这可以是你自己的文档,也可以是与他人共享的文档。

进入文档定稿功能操作栏

依次点击菜单栏中的“审阅”-“文档定稿”,然后就会打开定稿功能的操作栏。

查看定稿历史记录

在定稿功能操作栏中,你可以看到一个名为“定稿历史”的选项。点击它,就可以打开该文档的定稿历史记录。

选择需要查看的定稿版本

在定稿历史记录页面,你可以看到已保存的所有定稿版本。选择你想要查看的版本,并点击“详情”。

查看定稿版本的具体内容

一旦你点击了“详情”,一个操作框会弹出。在操作框中,你可以点击“查看内容”来打开该版本的具体内容。这样你就可以查看该定稿版本所包含的所有信息。

恢复到指定版本

如果你决定恢复到某个定稿版本,只需直接点击“恢复到该版本”的按钮即可。系统会自动将当前文档恢复到所选版本的内容。

下载定稿版本内容

同时,你也有可能需要下载某个定稿版本的内容进行查阅。好消息是,在查看定稿版本的详情时,你可以选择下载该版本的内容,而不会影响当前正在打开的文档内容。

以上就是如何查看和恢复WPS文档的定稿历史记录的一些技巧。通过使用这些功能,你可以轻松管理和控制文档的定稿过程,方便地查看历史记录并回溯修改。希望这些技巧对你在工作中的效率提升有所帮助!

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