如何利用Excel实现合同日期到期自动提醒

在我们对合同进行集中管理的时候，通常会将合同的名称、开始日期、终止日期等信息都放在一个电子表格中来方便管理。但是，如何让Excel自动地提醒我们哪些合同即将到期呢？下面将介绍一种简单的方法。

准备原始数据

首先，我们需要准备好合同的原始数据。本文以“合同到期提醒”表来模拟这个功能。观察此表，我们可以发现，该表主要包括合同的开始日期和截止日期。而我们要实现的功能是：当系统日期比合同日期小7天内时，让相关单元格变红色，以提醒用户该合同将在一个星期内到期。

设置条件格式

1. 首先，选中D2:D10列（假设这是存放合同截止日期的列）。

2. 单击【条件格式】按钮，在弹出的下拉框中选择【管理规则】按钮。

3. 在弹出的【条件格式规则管理器】中，点击【新建规则】按钮。

4. 在弹出的【新建条件格式】对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】按钮。

5. 在【为这些单元格设置格式】中，输入公式“AND($D2>TODAY(), $D2-TODAY()<7)”并单击【格式】按钮来设置符合此条件的单元格颜色。

通过以上步骤，我们就成功地设置了条件格式。现在，当合同截止日期距离系统日期小于7天时，相关的单元格会显示红色，提醒用户该合同即将到期。

总结

本文介绍了如何利用Excel实现合同日期到期自动提醒的方法。通过设置条件格式，在电子表格中，可以根据系统日期和合同截止日期来自动更改单元格的颜色，以便提醒用户哪些合同即将到期。这个功能可以帮助我们及时处理即将到期的合同，提高工作效率。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。