如何在日常办公中使用Word标识文章的修改之处
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时间:2024-01-29 21:22:53
作者:采采
Word作为目前最主流的办公软件之一,在我们日常的工作中扮演着重要的角色。有时候我们需要对文档进行修改,但是在提交或者共享给他人之前,我们需要标识出这些修改的地方,以便于他人查看和理解。本文将介绍如何在日常办公中使用Word标识文章的修改之处。
步骤一:打开Word文档
首先,打开任意一个你想要标识修改的Word文档。可以直接双击该文档,或者通过Word软件打开。
步骤二:进入审阅功能
在Word的顶部菜单栏中,点击“审阅”选项卡。
这个选项卡提供了许多与修订和标识相关的功能。
步骤三:比较文档
在“审阅”选项卡中,找到并点击“比较”按钮。
在弹出的下拉菜单中选择“比较”。
步骤四:选择原文档
接下来,在弹出的“比较”窗口中,点击“浏览”按钮。
选择相应的原文档,这是你想要对比的基准文档。
步骤五:选择修订文档
在同样的“比较”窗口中,右侧使用同样的方法选择修订的文档。
点击窗口底部的“确定”按钮。
步骤六:查看修订记录
此时,在左侧栏会显示出该文档的修订记录。
你可以通过点击每条修订记录来查看具体的修改内容和作者信息。
通过以上步骤,我们可以很方便地在Word中标识出文章经过修改的地方。这对于团队合作、审阅和版本控制等工作都非常有用。请记住,在提交或者共享给他人之前,及时清除修订记录,以确保文档的整洁和准确性。
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