使用WPS打印文档时如何添加页眉和页脚

WPS表格是一款功能强大的办公软件，它不仅可以编辑和处理电子表格数据，还能实现打印功能。在打印文档时，很多人都希望能够在纸张的顶部和底部添加一些额外的内容，比如页眉和页脚。下面就让我们来了解一下，在使用WPS表格打印文档时如何添加页眉和页脚。

打开WPS表格文档并进入“页面布局”选项

首先，打开你想要打印的WPS表格文档。在界面的上方菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项。该选项位于页面编辑工具栏的右侧，通常以图标形式显示。

选择“打印页眉和页脚”功能

接下来，在“页面布局”选项中，你会看到一个名为“打印页眉和页脚”的按钮。点击该按钮后，你将进入一个新的页面，用于编辑和设置页眉和页脚的内容。

编辑并设置页眉和页脚内容

在打开的“打印页眉和页脚”页面中，你可以看到三个文本框，分别是页眉、页脚和正文。你可以在相应的文本框中输入你想要显示的内容，并使用预设的功能进行格式设置。

在编辑页眉和页脚时，你可以利用WPS表格提供的各种功能来增加信息量，比如插入日期、时间、文件名、页码等。另外，你还可以自定义字体样式、大小和颜色，使其符合你的需求和文档主题。

选择打印范围并确认打印设置

在完成页眉和页脚的编辑后，你需要选择打印的范围。在“打印页眉和页脚”页面下方，有一个名为“打印范围”的选项。你可以选择打印整个文档或者只打印某些特定的页面。

最后，在确定打印范围后，点击页面底部的“确定”按钮，即可保存设置并开始打印。此时，WPS表格将会按照你所编辑和设置的页眉和页脚内容进行打印。

总结：

通过以上的步骤，我们可以轻松地在使用WPS表格打印文档时添加页眉和页脚。这样一来，打印出的文档不仅具有基本的内容，还能够更加专业和规范。所以，如果你需要打印一些重要的文件或者报告，记得使用WPS表格并设置页眉和页脚，让你的文档更加完整和有条理。

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