如何在Word中快速分别插入大量邀请函的姓名

在Word中制作大量邀请函时，如果需要分别插入每个人的姓名，可以通过以下步骤进行操作。

第一步：进入邮件合并功能

将光标置于要输入姓名的位置，然后点击页面上方的【邮件】选项卡。

第二步：选择开始邮件合并

在【邮件】选项卡中，点击【开始邮件合并】按钮，然后选择【信函】选项。

第三步：选择收件人列表

在弹出的邮件合并窗口中，点击【选择收件人】按钮，然后选择【使用现有列表】选项。

第四步：打开名单表格

在弹出的窗口中，找到要使用的名单表格文件，然后点击【打开】按钮。

第五步：确定通讯录

在弹出的“选择数据源”窗口中，选择【通讯录】选项，然后点击【确定】按钮。

第六步：插入合并域

回到主窗口，在要插入姓名的位置点击右侧的【插入合并域】按钮，然后选择【姓名】选项。

第七步：完成并合并

当文档中出现了“<<姓名>>”的标记时，表示姓名的插入位置已经设置完成。点击【完成并合并】按钮，然后选择【编辑单个文档】选项。

第八步：选择全部

在弹出的窗口中，选择【全部】选项，然后点击【确定】按钮。

第九步：生成邀请函

这样就可以快速生成通讯录中所有人的邀请函了。Word会根据名单表格中的每一行分别插入对应的姓名，生成相应的邀请函。你可以对每个邀请函进行逐一编辑和调整，使其符合你的需求。

通过以上操作步骤，你可以在Word中快速分别插入大量邀请函的姓名，提高工作效率，节省时间。

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