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如何为Excel文件设置密码

浏览量:2787 时间:2024-01-29 19:33:57 作者:采采

Excel作为一种实用的办公软件,可以进行数据记录、计算和分析等多项功能。在工作中,我们有时会处理一些重要的数据,不希望被轻易泄露。因此,为Excel文件设置密码是一个不错的选择。下面我将向大家演示如何给Excel表格文件加密。

新建并保存Excel表格

首先,打开Microsoft Excel并新建一个Excel表格。你可以制作完整的Excel表格,然后选择文件-保存(快捷键Ctrl S)来进行保存。

在弹出的文件保存对话框中,选择一个保存路径。例如,将文件保存在“我的文档”文件夹里。

进行加密操作

接下来,选择右上角的“工具”-“常规选项”。

在弹出的保存选项对话框中,可以看到一个“打开权限密码”的输入框。在这里输入打开文件所需的密码。也就是说,只有输入正确的密码才能打开这个Excel表格。

同时,该对话框还提供了“修改权限密码”的选项。当填入密码后,用户只能查看表格内容,需要修改时必须提供密码。

输入完密码后,点击确认,会弹出一个“确认密码”的对话框,需要再次输入密码进行确认。

保存加密文件

回到保存的界面,可以修改文件的名称,并点击“保存”。这样,我们的加密文件就创建完成了。

验证加密文件

现在,让我们来验证一下加密是否成功。找到我们创建的Excel表格文件,并双击打开。

打开文件后,会弹出一个“密码”对话框,必须输入正确的密码才能查看表格中的内容。

通过以上步骤,你已经成功为Excel文件设置了密码保护,确保了数据的安全性和机密性。

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