如何使用Excel制作简单实用的甘特图模板

甘特图是项目管理中一个非常有用的工具，能用于计划安排和跟踪进度。那么如何使用Excel来制作一个简单实用的甘特图模板呢？下面将介绍一个简单方法。

步骤1：插入图表

首先，在Excel中点击“插入”选项卡，选择“图表”，再选择“条形图”，最后选择“堆积条形图”。插入一个空的图表。

步骤2：选择数据

在插入的空图表上，点击“图表工具”选项卡中的“设计”选项卡，然后点击“选择数据”。弹出的对话框中，点击“添加”按钮，在“编辑数据系列”对话框中输入开始日期的数据。

步骤3：编辑数据

继续在“选择数据源”对话框中点击“添加”按钮，并输入持续天数的数据。

步骤4：编辑水平轴标签

在“选择数据源”对话框中，在右侧“水平（分类）轴标签”下，点击“编辑”，选择所有项目名称。

步骤5：调整图表顺序

此时，图表会按照相反的顺序显示项目。点击垂直坐标轴，选取“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中选择“逆序类别”。

步骤6：调整轴标签

右击水平坐标轴，选取“设置坐标轴格式”，进行一些设置，使轴标签更清晰可读。

步骤7：完成甘特图

现在，甘特图已经准备好了！可以对图表进行一些修饰，例如选择蓝色系列，将填充样式设置为“无填充”，边框颜色设置为“无线条”。

通过以上步骤，你可以使用Excel制作一个简单实用的甘特图模板，用于项目管理和进度跟踪。这个模板能够清晰地展示任务的开始日期和持续天数，帮助你更好地安排和管理项目。

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