使用WPS技巧在Word中批量输入相同文本
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时间:2024-01-29 18:15:16
作者:采采
在我们日常的办公工作中,经常会遇到需要批量输入相同文本的情况。如果一个个复制粘贴太过繁琐,那么有没有快速的方法来实现这个功能呢?下面就让我们一起学习使用WPS技巧在Word中批量输入相同文本的方法。
步骤一:打开一个新文档并确定要输入的文本
首先,在WPS中打开一个新的Word文档,并确定要在所有的城市名称前面添加的文本,比如我们想要在所有城市前面加上“中国山东省”。
步骤二:点击工具栏上的【查找替换】选项
点击Word工具栏上的【开始】选项,然后在弹出的菜单中选择【查找替换】选项,或者可以直接使用快捷键【CTRL H】打开查找替换对话框。
步骤三:设置查找和替换内容
在打开的查找替换对话框中,将光标置于“查找内容”一栏,并输入“^p”。然后将光标置于“替换为”一栏,并输入“^p中国山东省”。最后,点击“全部替换”按钮。
步骤四:确认替换结果
替换完成后,会弹出一个提示框,显示替换的结果数量。点击确定即可关闭提示框。
完成批量输入相同文本的操作
通过以上几个简单的步骤,我们就成功地在Word中实现了批量输入相同文本的功能。现在所有的城市名称前面都添加上了“中国山东省”。
使用WPS技巧在Word中批量输入相同文本可以大大提高我们的工作效率,尤其是对于需要重复输入大量文本的情况。无需手动一个一个复制粘贴,只需几个简单的步骤,就能轻松完成任务。希望这个技巧对您有所帮助!
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