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配置采购人员操作权限的步骤

浏览量:2209 时间:2024-01-29 18:08:56 作者:采采

生产企业中,采购部门是企业的核心业务部门。有效地管理采购及期权限分配,给予采购部门操作员适当的权限,使其专注于自己的工作,并提高工作效率。同时,限制其跟踪客户人员也可以保护公司利益。通过有效地配置采购人员的权限,既能提供效率,又能提升管理水平。

步骤1:增加采购人员信息

在新页生产管理软件的人力资料和员工资料中,增加采购人员信息。以张三为例,将其归属于采购部门。这样做的效果如图所示。

步骤2:设置采购人员账号和权限

在系统维护中的操作员管理中,增加采购人员的账号,并设置相应的权限。以张三为例,设置其账号名为“cgzs”,并分配查看自己的供应商、订单和采购单价的权限。保存后生效,效果如图所示。

步骤3:配置采购订单权限

在系统维护中的操作员权限中选择采购人员张三,并进行修改。在权限列表中找到采购订单,分配可查看、可新增、可修改、可审核和可打印报表等权限。这样配置后生效。

步骤4:增加测试订单

为了方便演示,在进销存管理的采购订单中由管理员增加一张名为“测试订单”的采购订单。确认信息后保存并退出。效果如图所示。

步骤5:采购人员登录客户端

使用采购人员张三的账号登录客户端后,只能看到与自己相关的功能,界面变得简洁清晰。效果如图所示。

步骤6:验证权限限制

打开采购订单页面,由于权限限制,采购人员张三无法看到由管理员创建的“测试订单”。再新增一张名为“张三测试订单”的订单,并尝试删除订单,系统将提示没有权限无法删除订单。达到预先配置的效果。

步骤7:上级管理登录客户端

管理员或上级管理人员登录客户端后,在进销存管理的采购订单中,可以同时看到“张三测试订单”。还可以继续分配更多的权限,如采购订单明细报表、供应商报价、报价明细等权限。

通过以上步骤,我们可以有效地配置采购人员的操作权限,使其能够专注于自己的工作,提高工作效率,同时保护公司利益。

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