如何在Office Word中自动生成目录
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时间:2024-01-29 16:05:02
作者:采采
相信很多朋友会用Word进行文本的编辑,并且很多时候会使用生成目录功能。但很多读者不知道Word(WPS也可以)能够自动生成目录,也不知道如何去自动生成目录。下面我就将介绍如何在Word中自动生成目录。
步骤一:文章标题的设置
首先,在编辑文档之前,文章的标题、一级标题、二级标题等应该清晰明了。在文章开始阶段,一般都是没有格式的。所以我们需要选中一级标题并设置为一级标题的样式。
步骤二:选中一级标题
在文档中选中需要设为一级标题的文字,然后点击Word菜单栏上的“开始”选项卡,在“样式”区域选择“标题 1”格式。
步骤三:设置二级标题
同样地,选中需要设为二级标题的文字,然后在“样式”区域选择“标题 2”格式。
步骤四:生成目录
在所有的一级标题和二级标题都标注好后,选中第一页空白页,然后点击Word菜单栏上的“插入”选项卡,在“引用”下拉菜单中选择“索引和目录”。
步骤五:更新目录
如果对文档进行了修改,页码和标题发生变化,我们可以使用更新目录的方法对目录进行更新而不需要重新设置。只需要左击目录选中,右击目录,然后点击“更新域”即可。
通过以上步骤,你就能够在Word中自动生成目录了。掌握了这个技巧,可以帮助你更方便地管理大量文档,提高工作效率。
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