如何使用Excel制作考勤表
考勤表是企业管理中必不可少的一项工作，它对员工的出勤情况进行记录和统计，以规范员工的上班时间和工作纪律。本文将以2017年2月为例，教大家如何使用Excel制作简单的考勤表。
步骤一：输入日期和星期
首先，在第三行第二列处输入数字1，并将鼠标移动到该单元格右下角，拖动鼠标以填充28个日期。然后选中这些日期，调整列宽为2.38。接下来，在数字1下面输入“星期三”，并使用相同的方法将其拖动到28号对应的星期二位置。
步骤二：添加考勤统计列
在第二行星期二后面输入“出勤天数”、“年休天数”、“公休天数”、“事假休”、“病假休”、“迟到次数”、“旷工天数”和“补休天数”，并调整列宽为2.38。
步骤三：填写表头信息
在第一行输入“XX部考勤表（2月）”，在第二行输入“本月正常工作日：XX天、公司休假日：X天、制表日期：2017-2-28”，在第三行输入“2月”。然后将A3、A4和A5单元格合并，并分别输入“日期”、“星期”和“姓名”。
步骤四：填写员工信息
在第一列中输入员工的姓名。在名字下方一行输入符号对应的意思，如“病假△”表示病假、“事假□”表示事假、“公假※”表示公假、“旷工☆”表示旷工、“迟到O”表示迟到、“正常休假▲”表示正常休假、“补休%”表示补休。
在下一行输入每个员工是否欠休的情况，例如：“张三欠休3天”、“王五剩休1天”等。
步骤五：添加审批和制表信息
最后，在表格最下方的空白行中输入“审批”和“制表”，以留出签字空间给审核人和制表人。
步骤六：添加框线
做到这一步，你已经完成了一个简单的考勤表。接下来，你可以选择添加框线，使表格更加清晰易读。
通过按照以上步骤，你可以用Excel快速制作出一个简单而实用的考勤表格。这样的考勤表不仅方便了员工的记录和管理，也为企业提供了数据支持，以便更好地进行考勤分析和人力资源管理。
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