如何使用Excel插入分页符

在我们的日常工作中，有时候需要将一个表格内容打印成多页，这时候就需要用到Excel的分页符功能了。

步骤一：准备工作

首先，打开一个示例用的工作簿，并准备好需要按照某一列进行分类打印的表格。

步骤二：按照指定列进行排序

在需要分类打印的列中，选择任意一个单元格，并单击该单元格。接着，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡下的“排序和筛选”，然后选择“升序”或“降序”命令来对表格进行排序。

步骤三：插入第一个分页符

在排序好的表格中，选择从哪一行开始插入分页符。单击所选行的任意单元格后，切换到Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”功能组中的“分隔符”下的黑色下拉三角形，最后在弹出的菜单中选择“插入分页符”。

步骤四：插入更多分页符

如果需要将表格分成多页进行打印，可以按照上述步骤在其他需要分页的行插入分页符。重复操作直到表格中的所有分页行都插入了分页符。

步骤五：查看打印效果

完成插入分页符后，点击Excel左上角的“Office按钮”，选择“打印”，然后点击“打印预览”来查看工作表分成了几份进行打印。

注意事项

在工作表中，分页符以虚线的形式显示出来，但在实际打印时并不会打印出来。

总结

通过使用Excel的分页符功能，我们可以将表格内容按照指定的列进行分类打印，提高工作效率和整理文档的便利性。

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