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如何设置金山文档不被修改

浏览量:1022 时间:2024-01-29 14:54:21 作者:采采

随着日常工作的增加,我们经常会使用金山文档来进行办公。有时候我们可能需要将一些重要的文档设置为只读,以防止他人对其进行修改。下面是在金山文档中设置文档不被修改的步骤。

选择需要设置的文档

首先,在金山文档的文件列表中选择您需要设置为只读的文档。

打开所选文档

鼠标点击选中的文档,然后选择“打开”以进入文档编辑界面。

选择“审阅”选项

在文档编辑界面的工具栏中找到并点击“审阅”选项。在弹出的菜单中,选择“开启限制编制”。

设置保护密码

点击“开启限制编制”选项后,会出现一个“启动保护密码”对话框。在此对话框中,您可以设置一个密码来保护文档免受修改。输入密码后,点击“确定”。

停止限制编辑

如果您想要解除文档的只读设置,只需在文档编辑界面的工具栏中找到“审阅”选项,并选择“停止限制编辑”。这样其他用户就可以对该文档进行修改了。

总结

通过以上步骤,您可以轻松地在金山文档中设置文档不被修改。这对于保护重要文档的完整性和安全性非常有帮助。无论是在个人办公还是团队合作中,这一功能都能够确保文档的可信度和准确性。希望本文能对您使用金山文档时设置文档不被修改提供一些帮助。

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