如何给数字自动加上单位

在EXCEL表格中，我们经常会需要给数值后面加上一个单位。如果数据表比较少，我们可以手工输入或复制黏贴，但是如果表格很多，那么手工输入就很麻烦了。下面介绍一种操作办法。

步骤一：输入数据与单位

首先打开“销售面积”工作表，在单元格中输入数据后，可统一填入“单位”或先设置好“单位”再输入数值都是可以的。为了更直观显示，本案例“销售面积”一列，我们前半部分事先输入了数值，后半部分数值为空白。

步骤二：选中需要添加单位的单元格

鼠标点击“销售面积”一列第一个单元格，同时按下键盘上的Shift键，再点击这一列最后一个需要填单位的单元格，这样把单元格全部选上。你也可以用鼠标从上到下全选，不怕麻烦的话。

步骤三：设置单元格格式

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字——分类——自定义”。然后在“类型”下边的文本框输入“#平方米”，点击确定。这样就可以看到效果了，有数值的单元格后面会自动加上“平方米”，没有数值的单元格输入数值后也会自动出现单位。

通过以上操作，我们可以一次性给多个单元格添加单位，提高工作效率。无论是处理少量数据还是大量数据，都可以轻松实现给数字自动加上单位的功能。

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