如何使用WPS批量生成中文信封

在日常办公中，我们经常需要发送大量的信件，而手动一个个填写地址和打印信封显然是一项枯燥且耗时的任务。幸运的是，WPS提供了一个方便且高效的功能，让我们能够快速批量生成中文信封。接下来，本文将详细介绍如何使用WPS来实现这一功能。

第一步：打开WPS并选择“邮件-中文信封”

要开始批量生成中文信封的过程，首先需要打开WPS软件。在菜单栏上找到“邮件”选项，并点击其中的“中文信封”。这样就会弹出一个新的窗口，即“信封制作向导”。

第二步：点击“下一步”并选择需要打印的内容

在“信封制作向导”的窗口中，点击“下一步”按钮。接着会弹出一个新的窗口，显示着信封上需要打印的内容选项。在这里，你可以根据自己的需求，勾选需要打印的内容，比如收件人姓名、地址、邮编等等。完成之后，再次点击“下一步”。

第三步：选择“基于地址薄文件，生成批量信封”

在接下来的窗口中，你将看到一个选项：“基于地址薄文件，生成批量信封”。这个选项非常重要，因为它允许你使用一个地址薄文件来快速生成批量信封。勾选这个选项后，再次点击“下一步”。

最后一步：选择文件并对应数据

在最后一步中，你需要单击“浏览”按钮，选择你想要使用的地址薄文件。然后，在下方会显示出该文件中的各项数据，比如姓名、地址等等。你需要逐一点击每一项，并选择与之对应的数据。完成后，点击“完成”按钮。

通过以上四个简单的步骤，你就成功地使用WPS批量生成了中文信封。这个功能不仅可以帮助你节省大量的时间和精力，还能提高工作效率，特别是在需要发送大量信件时。现在，你可以轻松地完成信件的准备工作，让WPS来帮助你快速完成繁琐的任务。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。