Excel如何突出显示同类型数据的第一个数值
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时间:2024-01-29 13:09:27
作者:采采
在进行数据汇总时,我们通常会将各个部门的领导放在第一位。然而,有些部门的领导职务相同,只是第一位的领导负责。那么,我们如何才能批量地突出显示这些领导呢?
步骤1:打开数据表
首先,打开Excel并打开需要进行操作的数据表。
步骤2:选中数据区,点击条件格式,新建规则
在数据表中,选中需要进行突出显示的数据区域。然后,在Excel菜单栏中选择"条件格式",并点击"新建规则"。
步骤3:弹出对话框,点击使用公式确定要设置格式的单元格
在弹出的对话框中,选择"使用公式确定要设置格式的单元格"选项。
步骤4:输入公式match($a2,$a:$a,0)row(),意思是判断是不是首条记录并回第一条记录,点击格式
在输入框中输入如下公式:match($a2,$a:$a,0)row()。这个公式的意思是判断当前单元格的值是否与该列中的第一个值相同,并且判断当前行是否为第一行。然后,点击"格式"按钮。
步骤5:弹出对话框,点击字体,选择字形加粗倾斜
在弹出的对话框中,点击"字体"选项卡,然后选择"字形"为加粗倾斜。
步骤6:点击颜色下三角选择一种颜色
在对话框中,点击"颜色"选项卡的下三角图标,然后选择一种你喜欢的突出显示颜色。
步骤7:都选择完成后,点击确定
在完成以上步骤后,确认已经选择了想要的格式和颜色后,点击"确定"按钮。
步骤8:看突出显示的都是各部门第一条记录
现在,你会发现被突出显示的数据就是各个部门的第一条记录。
通过以上步骤,你可以轻松地实现在Excel中突出显示同类型数据的第一个数值。这将有助于你更好地进行数据汇总和分析工作。快来试试吧!
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