Excel如何自动编号删除或增加都会自动编号

在使用Excel进行数据管理时，如果我们的表格中有一个数字编号功能，那么在删除数据或插入新数据后，表格中的编号就需要重新排列。当数据量较少时，手动调整还能接受，但是当数据量庞大时，一次次的调整操作实在太费时间了。下面我们就来演示一下Excel如何实现自动编号，即使在数据删除或增加的情况下也能自动编号。

步骤1：打开运行Excel并创建表格

首先，打开Excel并创建一个部门表格，用于我们的演示。可以根据实际需求设置表格的列名和初始数据。

步骤2：在需要插入或删除数据的位置右击鼠标

在表格中需要进行插入或删除数据的位置上方的行号上右击鼠标，在弹出的菜单中选择“插入”选项，插入一个空白行或删除某一行。

步骤3：在编号列右击鼠标并选择“插入”

接着，鼠标右击编号列（通常为ID列），同样在弹出的菜单中选择“插入”选项，插入一列以用于新的编号。

步骤4：使用ROW函数获取行号

点击选中编号列的第一个单元格（例如A2），然后打开Excel顶部菜单栏中的“公式”选项，选择“插入函数”。在弹出的函数窗口中，我们将使用ROW函数来获取当前行号。

步骤5：选择ROW函数并确定参数

在插入函数窗口中，找到ROW函数并点击确定按钮。由于我们需要求当前行是第几行，所以不需要设置任何参数。

步骤6：调整ROW函数的返回值

可以看到，选中的编号列的第一个单元格（例如A2）的值会变为ROW()函数获取的行号。但是我们希望该行号从1开始计算，而当前显示的是2。只需要将ROW()函数改为ROW()-1即可实现。

步骤7：填充所有其他编号

选中编号列的第一个单元格（例如A2），然后下拉填充所有其他的ID编号。这样，在插入或删除数据时，表格中的编号就会根据行号自动进行调整了。

通过以上步骤，我们成功地实现了Excel中的自动编号功能。无论是删除数据还是插入新数据，都能够保持编号的连续性和准确性，大大提高了数据管理的效率。

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