Excel自定义快捷输入内容的方法

在录入数据时，有些列项只有固定的几个内容可供选择，每次都需要打完整个内容非常繁琐。下面介绍如何利用Excel的自定义格式来实现快捷输入内容。

步骤一：设置单元格格式

首先，选中要录入信息的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。

步骤二：进入自定义格式界面

在单元格格式设置界面中，点击“自定义格式”标签。

步骤三：输入自定义格式公式

在右侧的类型框中，输入自定义格式公式。假设我们有三种部门，分别为销售部、宣传部和后勤部。公式的格式为： [1]quot;销售部quot;;;[2]quot;宣传部quot;;;quot;后勤部quot; 。

步骤四：完成自定义格式设置

设置完公式后，点击确定按钮，即可完成自定义格式设置。

步骤五：快捷输入内容

现在，在单元格中输入数字1或2或其他数字，即可自动显示对应的部门内容。

注意事项

虽然显示出的内容已经是你想输入的具体内容了，但实际上单元格中仍然是数字1或2等。如果需要将其转化为文字形式，可以将该列单元格内容复制到文本文档中，再重新复制回来，这样就可以得到文字形式的内容。

总结

通过Excel的自定义格式功能，我们可以实现快捷输入固定内容，大大提高数据录入的效率和准确性。

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