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如何使用Excel将名单顺序打乱

浏览量:4305 时间:2024-01-29 09:16:39 作者:采采

在工作中,我们经常需要处理各种名单,比如员工名单、客户名单等。有时候,我们希望将这些名单的顺序打乱,以增加一些随机性和公正性。使用Excel中的一些函数和排序功能,我们可以轻松地完成这个任务。

步骤一:生成无规则的小数列

首先,在Excel中选择一个空白的辅助列,例如列A。然后,在第A2单元格输入以下公式:

RAND()

这个公式会生成一个范围在0到1之间的随机小数。按下回车键后,将复制此公式到所有需要打乱顺序的名单行。

步骤二:根据无规则的小数进行排序

接下来,选中名单的全部数据区域,包括辅助列A。然后,在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡,并点击“排序”按钮。在弹出的排序对话框中,选择按照辅助列A进行排序,并选择升序或降序排列方式。

步骤三:根据辅助列排序结果进行排名

最后一步,我们需要根据辅助列的排序结果进行排名,从而打乱名单的顺序。在Excel中选择一个空白的列,例如列B,然后在B2单元格输入以下公式:

RANK(A2,$A$2:$A$N)

这个公式会根据辅助列A中的数值,在名单中生成一个顺序排名。按下回车键后,将复制此公式到所有名单行,直到最后一行。

完成以上步骤后,你会发现名单的顺序已经被打乱了。根据辅助列B的排名结果,名单中的条目将按照从小到大的顺序重新排列。

通过这个简单的操作,我们可以轻松地将名单顺序打乱,增加一些随机性和公正性。无论是在工作中还是在其他场合,这个技巧都能派上用场。

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