如何在PPT放映状态下运行其他程序

在演示文稿中添加动作按钮，设定声音文件连接，即可在演示过程中通过单击按钮来启动其他程序。这种方法同样适用于其他程序的操作。

步骤一：添加动作按钮

1. 在功能区选择【插入】选项卡下的【插图】选项组，然后单击【形状】下拉按钮。

2. 选择一个合适的形状，可以使用箭头、矩形或椭圆等形状作为按钮。

3. 单击“声音”按钮，光标会变成“十”形状，在演示文稿中的适当位置绘制按钮。

4. 松开鼠标后，会自动弹出一个窗口。

步骤二：设定声音文件连接

5. 在窗口中，勾选“运行程序”选项，并单击【浏览】按钮。

6. 弹出一个新的窗口，你需要在这里选择你想要与按钮关联的音乐文件，然后单击【打开】。

7. 完成上述步骤后，最终显示的效果如下图所示。

步骤三：预览效果

8. 单击“确定”按钮后，可以预览效果。如果不满意，你可以继续修改。

通过以上步骤，你可以在PPT放映状态下运行其他程序。这种功能对于演示文稿中需要与其他程序进行交互的情况非常有用。例如，在介绍软件产品时，你可以通过按钮启动该软件，并展示其功能和特点。

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