如何使用Excel制作出入库表格

Excel是一款非常强大的办公软件，可以用于创建各种类型的表格和报表。下面将介绍如何使用Excel制作一个出入库表格。

步骤一：创建表格

首先，在Excel中新建一个表格，并将其命名为“20年5月办公用品出入库报表”。在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

步骤二：列出物品名称

在表格空白处，将所有物品名称逐个列出来。

步骤三：设置数据有效性

选中D4单元格，然后点击【数据】-【数据有效性】-【序列】。在来源中选择之前列出的所有物品名称，并点击【确定】。这样，D4单元格就会显示一个下拉菜单，方便选择物品名称。

步骤四：填充数据有效性

当鼠标在D4单元格右下角形成 符号时，拖动鼠标下拉即可将数据有效性填充到整个表格。

步骤五：计算上月物品总价格

在G4单元格输入公式：E4*F4，用来计算上月物品的总价值。将鼠标拖动至G4单元格右下角形成 符号时，拖动鼠标下拉即可将公式填充到整个表格。

步骤六：计算本月入库和出库物品总价格

在J4单元格输入公式：E4*F4，用来计算本月入库物品的总价值。在M4单元格输入公式：K4*L4，用来计算本月出库物品的总价值。

步骤七：计算本月物品月末数量

在N4单元格输入公式：SUMIF(D:D,D4,E:E)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，该公式用来计算本月物品的月末数量，即本月结存上月结存 本月入库-本月出库。

步骤八：计算物品单价

在O4单元格输入公式：VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，该公式用于计算该物品的单价。其中，VLOOKUP函数用于查找符合条件的数值，这里是查找D4的单价，从D:G区域范围内寻找，3表示单价在名称往后的第三列。

步骤九：计算物品总价

在P4单元格输入公式：N4*O4，用于计算该物品的总价。将鼠标拖动至P4单元格右下角形成 符号时，拖动鼠标下拉即可将公式填充到整个表格。

通过以上步骤，您就可以使用Excel制作出入库表格了。

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