如何将多个Excel文件汇总到一个文件当中
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时间:2024-01-28 23:16:22
作者:采采
在进行数据分析和报告撰写时,经常需要将多个Excel文件的数据汇总到一个文件中。下面将介绍一种简单的方法来实现这一操作。
步骤一:新建空白Excel文件
首先,打开Excel并新建一个空白文件作为目标文件。
步骤二:选择“新建查询”-“从文件”-“从文件夹”
点击Excel工具栏上的“数据”选项,在弹出的菜单中选择“新建查询” > “从文件” > “从文件夹”。这样可以打开一个新的对话框。
步骤三:选择销售数据所在文件夹
在新的对话框中,点击浏览按钮选择包含销售数据的文件夹,或者直接在地址栏输入文件夹的路径,并点击确定。
步骤四:选择合并和编辑
在弹出的对话框中,点击合并旁边的下拉箭头,在下拉菜单中选择“合并和编辑”选项。
步骤五:选择要合并的表格
在合并文件对话框中,点击选择sheet1,并确认选择无误后点击确定。这样就进入了查询编辑器。
步骤六:删除不需要的数据列
在查询编辑器中,预览和查看部分数据信息。如果发现第一列的数据是不需要的,可以使用鼠标选中第一列标题,并右键选择“删除”来删除该列。
步骤七:关闭并上载查询
确认数据没有问题后,点击查询编辑器上方的“关闭并上载”按钮。稍等片刻,Excel文件将会自动合并来自3个Excel文件的数据。
通过以上步骤,你就可以将多个Excel文件中的数据汇总到一个文件当中了。这个方法简单实用,适用于需要频繁进行Excel数据合并的情况。
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