Excel包括各种特殊作用的加载宏,扩充了工作表的基本功能。默认情况下,每个加载宏都配置为在第一次使用时安装,但这样会导致每次需要加载宏时都要找Office光盘进行安装,非常麻烦。为了避免这种情况,可以一次性将以后可能需要的加载宏全部安装。
打开Excel并点击“工具→加载宏”,选择可能对你有用的加载宏,如“分析工具库”、“规划求解”、“条件求和向导”等,然后插入Office安装光盘完成安装。不要在每次启动Excel时加载每个加载宏,因为这样会减慢启动过程,并占用大量的内存。建议将“自动保存”加载,并设置适当的“自动保存时间间隔”,这样能自动创建备份文件,避免掉电时丢失尚未保存的文件内容。
在工作表之间使用超级连接
使用超级链接可以在工作表之间快速跳转。首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入超级链接。在插入超级链接时,可以在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名。
快速链接网上的数据
可以快速建立与网上工作簿数据的链接。打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并选定数据,复制。然后打开需要创建链接的工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格。
跨表操作数据
可以在不同工作表之间进行数据运算和操作。例如,要将Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,只需要在Sheet3的A8单元格输入以下算式:Sheet1!D8*40% Sheet2!B8*60%。
查看Excel中相距较远的两列数据
在Excel中,若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比,可以利用一个小技巧将一个数据表“变”成两个,让相距较远的数据同屏显示。将鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上,拖动该小块到工作表中部,整个工作表被一分为二,出现两个数据框,其中一个显示A列数据,另一个显示Z列数据。
消除缩位后的计算误差