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Word如何对文档添加修订

浏览量:2375 时间:2024-01-28 22:07:56 作者:采采

在使用Word编辑文档时,经常需要对文档内容进行修改和调整。而修订功能是一种常用的方法,它可以直接对文档中的内容进行修改,并保留修改的痕迹,方便其他人查看和审阅。下面将详细介绍如何使用Word对文档添加修订。

进入修订模式

首先,打开你需要进行修订的文档,在Word界面顶部的菜单栏中选择"审阅"选项卡。点击后,会出现一系列与审阅相关的功能按钮。

点击修订按钮

在"审阅"选项卡中,你会看到一个名为"修订"的按钮,点击它。一旦点击成功,该按钮会变为灰色,表示文档处于修订状态。

进行文档修改

当文档处于修订状态后,你就可以开始对文档进行修改了。如果要删除文档中的文字,被删除的文字会以红色显示,并且有删除线。如果要添加新的文字,新文字会以蓝色显示。

修改格式的提示

如果你修改了文档的格式,比如字体、段落格式等,Word会弹出一个对话框,提示你修改的内容。这样其他人在查看修订后的文档时,可以清楚地了解到你做了哪些格式的修改。

总之,Word的修订功能十分实用,能够方便地进行文档的协作和审阅。通过使用修订功能,你可以轻松地对文档进行修改,并保留修改痕迹,使得文档编辑和校对更加高效和准确。

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