使用WPS邮件合并功能快速发送邮件

WPS是一种常见的办公软件，它具有许多功能。今天我们将教大家如何使用WPS邮件合并功能来快速发送邮件。

创建原始数据表格

首先，利用WPS表格创建原始数据表格，通常以二维表格的形式将数据进行组织。确保数据按照相应的字段排列好。

打开邮件合并工具栏

打开WPS文档，切换到“引用”选项卡，在工具栏中点击“邮件合并”按钮。这将显示“邮件合并”工具栏，我们将在接下来的步骤中使用该工具栏。

导入数据源

点击“打开数据源”按钮，然后选择已创建的WPS表格数据。同时选中数据所在的工作表，并点击“确定”，完成数据的导入操作。

制作通用页面样式

为了使邮件看起来更加统一和专业，我们需要制作一种通用的页面样式。可以在邮件正文部分添加公司Logo、联系信息等元素。

插入邮件字段

确保当前记录为“1”，然后将光标定位在适当的位置，点击“插入域”按钮。从弹出的窗口中选择相应的字段，并点击“插入”按钮。这样就会在邮件中插入相应的字段。

设置Next域

输入一个“Next域”，用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。可以在文档的最后面插入“Next域”来进行设置。

预览合并域

点击“查看合并域”按钮，即可预览邮件合并的效果。确保每个邮件显示的内容和格式都符合要求。

合并到新文档

最后，点击“合并到新文档”按钮，并在弹出的窗口中点击“确定”按钮。这样就可以生成一个包含所有合并邮件的新文档。

通过以上步骤，我们可以快速而方便地使用WPS邮件合并功能来发送大量个性化的邮件。这对于批量发送邀请函、通知等邮件非常实用。

希望本篇文章对您理解和使用WPS邮件合并功能有所帮助！

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