解决Word转PDF时的常见问题

在与国外客户联系并发送附件时，我们经常会遇到使用不同文件格式的情况。国内通常使用Word编辑软件，而国外则更倾向于使用PDF格式的文件。有些人喜欢在Word文档中添加特定字体，但是在转换成PDF格式时，可能会出现一些问题，例如弹出提示框显示哪一页有问题。下面我们将快速解决这个问题。

选择正确的打印机

要将Word文件转换为PDF文件，首先选择“文件” - “打印”。然后在打印机下拉菜单中选择“PDF打印机”，点击确定。接着选择保存位置，并确认准备好PDF打印，如图1所示。

注意字体的选择

如果您在Word文档中使用了系统字体之外的字体，PDF虚拟打印机会报错并指出转换错误的页面等信息，这些信息会以文本文件的形式呈现，如图2所示。

修改PDF打印机首选项

接下来，让我们来看看解决问题的方法。首先找到操作系统的“设备和打印机”选项。在Windows 7系统中，可以通过开始菜单找到“设备和打印机”，如图3所示。

点击“设备和打印机”后，进入设备和打印机界面，如图4所示。

在设备和打印机界面中找到“Adobe PDF”虚拟打印机，右键点击它，选择“打印首选项”，如图5所示。

在弹出的“Adobe PDF打印首选项”对话框中，取消“仅依靠系统字体；不使用文档字体”的复选框，然后点击应用并退出。如图6所示。

现在再次尝试转换Word文件为PDF，您可以确保不会出现上述问题了。

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