Excel如何设置打印参数

在我们使用Excel进行工作时，经常会需要打印相关的资料。但是如果没有正确设置打印参数，打印出来的资料可能会显得杂乱无章，并且还会浪费纸张。下面就让我们来了解一下如何正确地设置Excel的打印参数。

步骤1：找到开始菜单

首先，在桌面的左下角找到开始菜单图标。这个图标一般是Windows的标志，点击它可以打开开始菜单。

步骤2：打开Excel 2010工作簿

在开始菜单中找到并点击Excel 2010工作簿。这将打开一个新的Excel窗口，准备进行后续的操作。

步骤3：点击“打印”选项

在Excel的界面中，找到菜单栏上的“开始”选项。点击它，然后选择其中的“打印”选项。这样会弹出一个打印设置窗口。

步骤4：设置打印份数

在打印设置窗口中，我们可以看到有一个“打印份数”的选项。根据需要，填写相应的数字，以设置打印的份数。例如，如果需要打印3份资料，就填写数字3。

步骤5：设置打印的页数范围

在打印设置窗口中，还可以设置打印的页数范围。如果需要打印全部页面，可以选择按顺序从1到N页。如果只需要其中的某一页，那就可以设置为XX页到XX页的形式。例如，如果只需要打印第9页，就设置为9至9。

步骤6：设置纸张格式和边距

在打印设置窗口中，我们还可以设置纸张的格式。可以选择纵向或横向两种方向，并且还可以选择纸张的大小。根据实际情况进行选择。

此外，我们还可以根据需要调整打印的边距。系统一般会有默认的边距设置，但是根据实际需求，我们可以对其进行适当调整。

完成设置并进行打印

当以上所有设置都完成后，点击打印设置窗口中的确认按钮。接下来，我们就可以进行打印操作了。此时，Excel会按照我们所设置的参数进行打印，并输出相应的资料。

通过正确地设置Excel的打印参数，我们可以确保打印出来的资料整洁有序，同时也能够避免浪费纸张。希望这篇文章对您在使用Excel进行打印时有所帮助。

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