使用辅助列单元格进行快速添加隔空行

当我们在处理表格时，如果密密麻麻的排成一片，观看起来非常不便。为了让表格更加清爽，我们可以通过添加隔空行来实现。传统的方法是使用Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，在快捷菜单中选择“插入”命令来添加隔空行。但是，如果处理的表格非常庞大，这种方法就显得效率低下了。

要实现快速添加隔空行，最高效的方式是借助辅助列单元格。首先，在数据区外找到一个空列，然后在第一个单元格中随意输入一个数字，比如数字“1”。将“1”下面的单元格置空。接下来，选定这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直到表格需要添加隔空行的末尾。

编辑设置辅助列

在辅助列下拉到结束为止后，保持选中状态，并在工具栏中选择“编辑”→“定位”。打开“定位”对话框后，选择“定位条件”功能项，并将“定位条件”中的设置更改为“空值”。

使用插入命令添加整行空行

设置完毕后，点击确认键，原选择区域中的空单元格将被选中。在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，并在功能中选择“整行”。最后，单击“确定”按钮，Excel将自动在辅助列的每个空格行中加入一个空行。

使用常量添加所有内容的隔空行

选择所有经过操作的单元格，然后在工具栏中执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框。选择“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“常量”。点击“确定”后，原选择区域中的“1”单元格将全部被选中。接下来，在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，并在对话框中选择“整行”。最后，点击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。

在完成以上步骤后，可以将先前添加的辅助列删除，隔空行就全部做好了。通过这种方法，我们可以快速而有效地为表格添加隔空行，使其更加清爽易读。

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