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如何在Excel中不打印单元格底纹和填充颜色

浏览量:1362 时间:2024-01-28 17:37:22 作者:采采

在使用Excel制作表格时,我们常常会为了美观考虑,在某些重要数据上加上底纹或填充颜色。然而,当需要打印这些表格时,有时候我们又希望不打印出这些底纹和填充颜色,但取消所有格式的话,整个表格的样式都会发生变化。那么,有没有一种方法能够保持原样式且不打印底纹和填充颜色呢?

步骤一:打开数据表

首先,我们需要打开我们的Excel数据表,确保我们可以进行后续的操作。

步骤二:打开打印预览,并选择打印所有格式

接下来,点击菜单栏中的“文件”选项,在弹出的菜单中选择“打印预览”。在打印预览界面中,我们需要选择“打印所有格式”的选项,以确保打印出的表格与我们在屏幕上所见的完全一致。

步骤三:进入页面布局设置

点击打印预览界面上方的“页面布局”选项卡,然后点击页面设置右侧的斜箭头按钮,以便进入页面设置对话框。

步骤四:选择工作表并取消单色打印

在页面设置对话框中,点击“工作表”选项卡。在这里,你会看到一个名为“单色打印”的选项框。勾选这个选项前面的勾,然后点击“确定”按钮,以应用我们的更改。

步骤五:回到数据表查看结果

回到Excel数据表界面,你会发现表格的格式没有发生任何变化。这是因为我们刚刚所做的操作只是针对打印进行了设置,并不会改变实际的数据表样式。

步骤六:再次打开打印预览,确认底纹和填充颜色消失

再次点击菜单栏中的“文件”选项,选择“打印预览”。这一次,在打印预览界面中,你会发现底纹和填充颜色已经完全消失,而只打印出了数据和基本样式。这种方法可以帮助你在保持原始表格样式的同时,不将底纹和填充颜色打印出来。

以上就是在Excel中不打印单元格底纹和填充颜色的简易方法。通过这个方法,我们可以更加方便地控制打印出的表格样式,使其更符合我们的需求。无论是在工作中还是在个人使用中,这个技巧都可以为我们节省时间和精力。

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