Word2016如何设置只读文档

在使用Microsoft Word 2016时，有时我们需要将某些文档设置为只读状态，以防止他人意外修改或删除内容。本文将介绍如何在Word2016中设置只读文档。

步骤一：打开要设置的文档

首先，在Word2016中打开您想要设置为只读的文档。请注意，在这个时候，文档的文件名旁边并没有显示“只读”。

步骤二：点击左上角的文件按钮

接下来，在Word界面的左上角找到“文件”按钮，并点击它。该按钮通常位于屏幕左上方，其图标是一个带有蓝色文件夹的纸张。

步骤三：选择“保护文档”

在点击了“文件”按钮后，会弹出一个菜单列表。在这个列表中，您需要找到并点击“保护文档”选项。该选项通常在列表的左侧，您可能需要向下滚动才能看到它。

步骤四：选择“标记为最终状态”，点击“确定”

在选择了“保护文档”选项后，会弹出一个新的窗口。在这个窗口中，您可以看到各种保护文档的选项。在这种情况下，您需要选择“标记为最终状态”的选项。然后，点击窗口底部的“确定”按钮。

步骤五：再次启动文档，显示“只读”字样

完成了上述步骤后，关闭当前的文档，并重新打开刚才设置为只读的文档。此时，您会发现该文档的文件名右侧出现了一个“只读”字样。这意味着该文档已成功设置为只读状态，其他人不能进行编辑或更改。

通过按照以上步骤，您可以轻松地设置Word2016文档为只读状态，确保您的文档内容不会被误删除或更改。这对于共享文档，以及需要保持文档原始性的场合非常有用。

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