如何批量添加批注

有时候，批注可以起到画龙点睛的作用。平时给单个数据做批注还是很简单的，但如果遇到很多数据都要做相同的批注呢？一个一个地去做，明显就很麻烦了。现在小编教大家如何给数据批量添加注释。

步骤一：给单个表格添加批注

1. 打开你要做批注的Excel表格，在需要添加批注的单元格上点击鼠标右键。

2. 在弹出的菜单中选择“插入批注”选项。

3. 弹出批注框后，输入你想要添加的文字。例如，在这个例子中，我想把销售额达到5000以上的都批注为“优秀”，所以我在批注框中输入了“优秀”。

步骤二：复制已添加批注的单元格

1. 点击已经添加批注的单元格，再次点击鼠标右键，在菜单中选择“复制”选项。

2. 框选整个数据部分，按下键盘上的CTRL F快捷键，打开“查找和替换”对话框。

3. 在“查找内容”输入框中输入通配符*，然后点击“查找全部”。

步骤三：选择要批注的数据

1. 在弹出的对话框中，找到“值”项，并点击它。

2. Excel会自动将数据按照从小到大的顺序排列。你可以适当调节对话框的大小，以便更方便地选择数据。

3. 选中第一个销售额达到5000的单元格，然后按住SHIFT键，拖动鼠标到最后一个数据。

4. 关闭对话框。

步骤四：批量添加批注

1. 此时，所有销售额达到5000以上的单元格都会显示为灰色。

2. 点击任意一个灰色单元格，右键点击菜单中的“选择性粘贴”选项，然后选择“批注”。

3. 确定选择后，所有被选中的数据右上角都会出现红色小三角形，这表示批量批注成功了。

通过以上步骤，你就成功地给批量数据添加了批注。这样做不仅省时省力，还能提高工作效率。希望本文对你有所帮助！

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