使用Excel核对数据的小妙招

在进行数据核对的过程中，Excel是一个强大且常用的工具。它提供了许多快捷键和功能，可以帮助我们快速准确地找出数据差异。下面将介绍两种使用Excel核对数据的方法。

方法一：使用条件格式填充颜色

1. 首先，选中需要对比的两列数据，按下Ctrl /键，然后选择第二个单元格的起始单元格。这样，我们就可以快速选中所有有数据的区域。

2. 接下来，使用快捷键Alt H L N，打开“条件格式”菜单，并选择“新建规则”选项。在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式"A1<>B1"，并选择需要填充的颜色。

3. 点击确定，Excel会自动为不相等的数据单元格填充所选颜色。这样，我们可以一目了然地看到有差异的数据。

方法二：使用高级筛选功能

1. 假设我们需要核对两个表格中姓名位置不一样的数据。首先，在表一中选中整个数据区域，然后点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“高级”。这里需要注意，表一必须要有表头。

2. 在弹出的高级筛选对话框中，选择“将数据复制到其他位置”选项，并在“列表区域”中选择表一的整个区域。

3. 在“条件区域”中，选择表二的姓名列作为条件的区域。

4. 勾选“不重复记录复制到”，并选择一个新的区域作为复制后的结果。

5. 点击确定，Excel会根据我们设置的条件和规则，将表一中与表二不相同的姓名单元格复制到新的区域。这样，我们就可以清楚地看到有差异的数据。

通过使用这两种方法，我们可以快速准确地核对Excel中的数据，找出有差异的部分。这些小妙招能够提高我们的工作效率，使数据核对更加简便快捷。

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