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使用Excel 2016数据验证限制数据为整数且大于0

浏览量:2799 时间:2024-01-28 13:21:20 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要对数据进行限制和过滤,以确保数据的准确性和一致性。对于销售数据来说,销量通常只可能大于0,而不可能小于0。为了防止输入其他类型的数据,并方便计算,我们可以使用Excel的数据验证功能将单元格中的数据设置为只能输入大于0并且是整数的值。

步骤一:选择要设置的区域

首先,选中要设置数据验证的区域。在Excel中,切换至【数据】选项卡,然后单击【数据验证】按钮。

步骤二:打开数据验证对话框并选择整数

在弹出的【数据验证】对话框中,切换至【设置】选项卡。然后,单击右侧的【允许】按钮,在展开的列表中选择【整数】选项。

步骤三:选择大于选项

接下来,单击【数据】右侧的按钮,在展开的列表中选择【大于】选项。

步骤四:设置最小值为0

在【最小值】文本框中输入【0】,然后单击【确定】按钮。

步骤五:验证输入的数值

现在,您可以在设置的区域中输入数值。当输入的数字小于0或等于0时,Excel将弹出提示框,提示输入错误,并需要重新输入。

步骤六:仅接受大于0的整数

只有输入大于0的整数,Excel才会正确显示并接受该数值。对于输入大于0但为小数的情况,Excel同样会弹出提示框,提示输入错误。

通过以上步骤,我们成功地使用Excel 2016的数据验证功能限制了数据为整数且大于0。这样,在日常工作中,我们可以更加方便地处理销售数据,并避免了不必要的错误和计算问题。

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