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如何设置WPS文档中表格的保护

浏览量:3142 时间:2024-01-28 13:09:23 作者:采采

在使用WPS文档进行数据处理和编辑时,有时我们希望对表格进行保护,以防止他人修改或删除数据。本文将介绍如何在WPS文档中设置表格保护。

步骤一:新建WPS表格并输入数据

首先,打开WPS表格,新建一个表格文件,并输入需要保护的数据。确保数据已经正确填写并排列整齐。

步骤二:点击“审阅”并选择“保护工作簿”

在顶部菜单栏找到“审阅”选项,点击后会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单中找到“保护工作簿”选项,点击它。

步骤三:设置保护密码

当点击“保护工作簿”后,会弹出一个对话框要求输入密码。在此处可以自行设定一个密码,确保密码安全且容易记忆。输入密码后,点击确定。

步骤四:确认密码

在设置密码后,系统会再次要求确认密码。请再次输入刚才设定的密码,并点击确定。

步骤五:保存并关闭表格文件

完成以上步骤后,点击保存按钮将表格文件保存到本地或云端存储位置。然后关闭该表格文件。

如何在WPS文档中引入受保护的表格

如果要在WPS文档中引入之前设置了保护的表格,可以按照以下步骤进行操作:

步骤一:打开WPS文档并点击“插入”

首先,打开需要编辑的WPS文档。在顶部菜单栏找到“插入”选项,点击它。

步骤二:选择“对象”并弹出对话框

在“插入”下拉菜单中,找到“对象”选项,并点击它。这将弹出一个对话框,提供多种插入对象的选项。

步骤三:由文件创建对象

在弹出的对话框中,选择“由文件创建”选项。这样可以从文件中导入表格对象。

步骤四:选择之前保护的表格文件

在选择“由文件创建”后,会弹出一个浏览框。浏览您的计算机或云端存储位置,找到之前设置了保护的表格文件,并选择它。

步骤五:确定并完成操作

选择完表格文件后,点击确定按钮即可完成操作。此时,之前保护的表格将会被引入到WPS文档中,其他人无法修改和编辑该表格。

通过以上步骤,您可以轻松设置WPS文档中表格的保护,并在需要时引入受保护的表格。这样可以有效保护表格数据的完整性和安全性,确保数据不被他人恶意篡改。

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